税理士法人令月会(以下「当法人」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令を遵守し、適切に取り扱うものとします。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

2. 個人情報の収集方法

当法人は、お客様が利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、お客様と当法人との間でなされた取引記録や決済に関する情報、お客様が当法人や提携先などに提供した個人情報も含まれます。

3. 個人情報を収集・利用する目的

当法人が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。

  • お客様の本人確認、利用登録の認証、利用者識別、利用登録の維持・管理のため
  • 税務・会計業務の提供、その他当法人のサービスに関するご案内のため
  • お客様からのお問い合わせに対応するため
  • 当法人の規約や法令に違反する行為に対応するため
  • 当法人のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
  • 上記の利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の第三者提供

当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の開示

当法人は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

6. 個人情報の訂正および削除

お客様は、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当法人が定める手続により、当法人に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を請求することができます。当法人は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

7. 個人情報の利用停止等

当法人は、お客様から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

8. プライバシーポリシーの変更

本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとします。当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

9. お問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

税理士法人令月会

〒060-0001
北海道札幌市中央区北1条西3丁目3番27号
札幌北1条駅前通りビル9階

TEL: 011-213-0507
FAX: 011-213-0517
Email: info@reigetsukai.com